Una volta individuate alcune caratteristiche dei record selezionati con le operazioni di Text/data Mining, è possibile scrivere queste informazioni su uno dei campi della lista attraverso l’opzione Scrivi nel campo selezionato del Menù Record. Per operare è necessario:

·        selezionare la colonna (il campo) in cui inserire l’informazione;

·        attivare il comando Scrivi nel campo selezionato;

·        all'apertura della finestra corrispondente (vedi figura), digitare il testo che si vuole riportare e scegliere la modalità di scrittura preferita.

È infatti possibile:

- scrivere solo nei record visibili in cui il campo è vuoto (in questo modo si evita di sovrascrivere, e quindi cancellare, altre informazioni eventualmente presenti nel campo);

- scrivere in tutti i record visibili (sovrascrivendo, e quindi cancellando, eventuali altre informazioni presenti nel campo);

- scrivere in tutti i record della lista, anche quelli non selezionati (sovrascrivendo, e quindi cancellando, eventuali altre informazioni presenti nel campo).

Scegliendo una delle ultime due modalità si attiva l'opzione Aggiungi ai valori eventualmente presenti. Spuntando questa opzione il valore da scrivere si aggiungerà a quelli eventualmente già presenti nel campo. In questo modo si evita di sovrascrivere, e quindi cancellare, altre informazioni precedentemente acquisite e si rende possibile la multicategorizzazione di un record. I valori delle diverse etichette vengono separati da una virgola, così da facilitare ricerche mirate ad una sola di esse tramite la funzione Text/Data Mining del Menu Record - criterio record Like.

La funzione Scrivi nel campo selezionato può essere utilizzata anche per cancellare le informazioni presenti in un campo, lasciando bianco lo spazio dedicato all’immissione del valore da scrivere nel campo.

NOTA: Alcuni campi del Vocabolario (Forma grafica, Occorrenze, Lunghezza e altri campi di sistema) sono protetti da questo genere di scrittura, per cui TaLTaC² impedirà la modifica mostrando un opportuno avviso. Lo stesso avviso apparirà nel caso in cui si cercasse di scrivere nei campi delle Risorse statistico-linguistiche fornite a corredo dell'installazione. Per queste tabelle è ammessa la scrittura nel solo campo Informazioni aggiuntive. Nessuna limitazione invece per le tabelle delle risorse personali che l'utente avrà importato nelle Risorse statistico-linguistiche.